微软正在逐步实现随处访问Office文件的目标。

微软向更多测试版用户开放了免费的Office Live Workspace（http://www.officelive.com/）注册，这是一个可以让人在线分享Word，Excel和PowerPoint文档的网络服务。

用户目前可以注册，但正式版要等到明年春天上线。

一年前当Office 2007发布时，微软并未打算提供其文档的网络访问服务。与此同时，Zoho推出了Office 2007的网络文档访问插件，Google的“文档与表格”服务工具也允许人们在浏览器当中分享，编辑文档。

Office Live Workspace是一个免费服务，上面有广告，是连接Office的一座桥梁，而不是基于浏览器的一种复制品。Workspace可以在用户的台式机与Office Live服务端实现文件的同步存储，内容包括Outlook联系清单，事件。它可以在安装了IE6或者Firefox 2及其以上浏览器版本的Windows XP SP2，2003 Server或Vista操作系统上运行。

这一在线服务可以预览Word，Excel，PowerPoint，PDF，PNG以及JPG文件。Workspace能够与2003及2007版本的Word，Excel及其PowerPoint XP实现兼容。你可以在浏览器中预览相关文档，不能编辑。Web Notes功能允许用户在线创建短小的文本文件。

Office Live Workspace强调协助而非写作功能。为了与他人分享文件，你能够向对方发一个安全链接，对方不需要注册Windows Live ID身份就可以访问这一文件。每个访问workspace网站的用户均可观看别人的评论或者自己做出评论。

那些被邀请的用户能够修改一定的文件作品。Office Live Workspace可以方便的保存修改记录，一个文件可以保存5个修改历史。Share View功能可以让用户控制其它用户的电脑。

Office Live Add-In是一个针对Microsoft Office的插件，一旦安装这一插件，Office软件当中就会出现“Save to Office Live”（保存至Office Live）的选项。

Workspaces是一种文档荟萃。提供10种模板，用户可以用它们来管理课堂作业，体育运动队，旅行，搜索工作，家务事等等。比如，一个旅行Workspace就包括了一个费用报告表格，一个包含了旅行线路，箱包清单，个人数据的Word文件。你可以在Workspace上保存500个workspaces，每个workspaces可以包括500个文档，存储空间为500MB，每个文档可以达到25MB。